Contacteer ons
TENDER EXPERT DAY V

3 Dagen   ·   3 Programma’s    ·   15 Sprekers  ·   428 deelnemers in 2025

OVER

Tender Expert Day

Op de 4e editie in 2025 mochten we maar liefst 428 deelnemers ontvangen.

Het concept waarbij we telkens, bij alle topics een verhaal brengen dat zowel inschrijvers als aanbesteders aanbelangt, behouden we uiteraard.

Voor zowel starters, professionals als voor specialisten hebben we een ambitieus programma uitgewerkt, met een rode draad doorheen de dag en zonder losse topics..

Na de “plaatsingsregels”, de “uitvoeringsregels”, “van theorie naar praktijk” en “onderhandelingsprocedures” hebben we ervoor gekozen om u voor dit eerste lustrum verder te begeleiden in het labyrint van regels en voorschriften die bij offertes en opdrachten moeten worden gevolgd.

In een tijdperk waarin zelfs advocaten zich soms geschoffeerd voelen door de striktheid die wordt opgelegd door de Raad van State en andere gerechtelijke instanties, leek het ons aangewezen om nader te bekijken hoe u uw projecten tot een goed einde brengt. Wat sommigen de zorgvuldigheidsplicht noemen.

De Tender Expert Day is de beste gelegenheid om kennis op te doen, ervaringen uit te wisselen en anderen te ontmoeten met dezelfde interesses!

Voor wie is deze dag ?

Voor inschrijvers

… die hun eerste stappen zetten

… die reeds ruime ervaring hebben

… die kennis willen maken met gesprekspartners die ze nooit eerder hebben ontmoet

Voor aanbesteders

… die hun eerste stappen zetten

… die reeds ruime ervaring hebben

… die informatie willen uitwisselen over hun dagelijkse praktijk

Prijs/kwaliteit

Beste prijs/kwaliteitsverhouding in de markt

PROGRAMMA

Planning van de dag

Gericht op vertegenwoordigers van zowel de kant van inschrijvers als die van aanbesteders met weinig of geen praktische ervaring met overheidsopdrachten.

Een onderdompeling in de praktijk van enkele belangrijke topics

U hebt reeds een zekere ervaring met overheidsopdrachten en wil uw kennis verfijnen? In deze zaal professionaliseren aanbesteders en inschrijvers hun opdrachten.

Deze zaal richt zich tot praktijkmensen van zowel vraag- als aanbodzijde.

Ervaren deelnemers vinden antwoorden op vragen die ze misschien nog niet hebben! Er valt altijd bij te leren op het gebied van overheidsopdrachten, en onze sprekers zullen u hierbij niet tegenspreken.

Hier schotelen we de experten enkele juridische vraagstukken voor.

U kan tijdens de dag switchen van zaal naar believen – wij voorzien steeds 20% meer plaatsen per zaal dan het aantal ingeschreven deelnemers. Immers, met de Tender Expert Day blijven we timmeren aan een learning network.

8.30u tot 9:00u

Welkomstkoffie

9.00u tot 10.00u

De belangrijkste principes van overheidsopdrachten
ELLEN GOVAERTS, DE WATERGROEP
Wat zijn de belangrijkste principes van overheidsopdrachten die elke fase kenmerken? Het belangrijkste voor inschrijvers en aanbesteders.

10.00u tot 11.00u

Een nauwkeurige beschrijving van de behoefte
KRISTIEN DEVOS, JURIDISCH ADVISEUR OVERHEIDSOPDRACHTEN
De aanbesteder moet zijn behoeften en de eisen van de opdracht duidelijk omschrijven om het indienen en analyseren van offertes te vergemakkelijken.

11.00u tot 11.30u

Koffiepauze

11.30u tot 12.30u

De waarde en het bedrag van de opdracht bepalen: mission impossible?
BRAM TOLLET, PARTNER VEGA ADVOCATEN
Hoe de geraamde waarde van de opdracht bepalen? Wat is het verschil met het “initiële opdrachtbedrag”?
Twee begrippen met verregaande impact op de rechtsgeldigheid van de opdracht.

12.30u tot 13.45u

Warme en koude lunch

13.45u tot 14.45u

De elektronische handtekening
MICHEL RENARD, PUBLIC PROCUREMENT EXPERT
De zorgvuldigheid die van de inschrijver wordt verwacht. De elektronische handtekening bij een overheidsopdracht: een eenvoudige handeling, zware gevolgen

14.45u tot 15.45u

De gemotiveerde gunningsbeslissing
SOFIE CLAESKENS, FOD BOSA
Hoe ver gaat de zorgvuldigheidsplicht?  Moet de aanbesteder volledige inzage geven in de offertes?

15.45u tot 17.30u

Netwerking met een hapje en een drankje

8.30u tot 9:00u

Welkomstkoffie

9.00u tot 10.00u

De zorgvuldigheid bij het beroep op een aankoopcentrale
JENS DEBIEVRE, PARTNER DENTONS
Kan ik toetreden tot elke aankoopcentrale? Onder welke voorwaarden? Kan ik gebruikmaken van een lopende raamovereenkomst? Hoe kan ik mijn afname rapporteren?

10.00u tot 11.00u

Het opstellen van een offerte of een aanvraag tot deelneming
TBC
Het zorgvuldig opstellen van een offerte of een aanvraag tot deelneming. Hoe moet de aanbesteder reageren op een onvolledige of gebrekkige offerte of aanvraag tot deelneming?

11.00u tot 11.30u

Koffiepauze

11.30u tot 12.30u

De regelmatigheid van de offertes
CHRIS GELDHOF, VOORMALIG DIENSTHOOFD PROCUREMENT FEDERALE POLITIE
Welke fase bij de gunning sluit beter aan bij ons thema dan deze: hoe ver moet de aanbesteder gaan bij zijn onderzoek?

12.30u tot 13.45u

Warme en koude lunch

13.45u tot 14.45u

De uitvoering van de opdracht
JORIEN VAN BELLE, ADVOCAAT XIRIUS
Volgt u de uitvoering van de opdracht voldoende nauwgezet op wat betreft de naleving – door alle partijen – van de bij de sluiting aangegane verbintenissen? Welke acties onderneemt u?

14.45u tot 15.45u

AI bij overheidsopdrachten

TBC

AI: een bondgenoot bij de toepassing van het zorgvuldigheidsbeginsel?

15.45u tot 17.30u

Netwerking met een hapje en een drankje

8.30u tot 9:00u

Welkomstkoffie

9.00u tot 10.00u

Recente rechtspraak inzake de plaatsingsregels
BARTELD SCHUTYSER, PARTNER EUBELIUS
Recente en/of baanbrekende arresten over de zorgvuldigheidsplicht en de toepassing ervan in uw praktijk. Hoe kunt u overdreven formalisme vermijden?.

10.00u tot 11.00u

De raamovereenkomst
KRIS LEMMENS, PARTNER SCHOUPS
Raamovereenkomsten vereisen een zorgvuldige voorbereiding: relevantie, moeilijkheden en tips.

11.00u tot 11.30u

Koffiepauze

11.30u tot 12.30u

De vaststellingen van het Rekenhof
TBC
Feedback: wat kunnen we leren uit de verslagen van het Rekenhof?

12.30u tot 13.45u

Warme en koude lunch

13.45u tot 14.45u

Satellietregelgeving
RIKA HEIJSE, ADVOCAAT-BEMIDDELAAR
Met welke satellietregelgeving moet rekening gehouden worden bij de voorbereiding, gunning en uitvoering van overheidsopdrachten (GDPR, lokale regelgeving, openbaarheid van bestuur, General Procurement Agreement, verzekeringen …) en waarom is dat een niet te verwaarlozen aspect?

14.45u tot 15.45u

Recente rechtspraak inzake de uitvoeringsregels
LOTTE OTTEVAERE, VENNOOT EECKHOUT & OTTEVAERE
Recente en/of baanbrekende arresten over de zorgvuldigheidsplicht en de toepassing ervan in uw praktijk. Hoe een correcte en vlotte uitvoering van de opdracht verzekeren?

15.45u tot 17.30u

Netwerking met een hapje en een drankje

U kan tijdens de dag switchen van zaal naar believen – wij voorzien steeds 20% meer plaatsen per zaal dan het aantal ingeschreven deelnemers. Immers, met de Tender Expert Day blijven we timmeren aan een learning network.

3 DAGEN
Praktische info
7 mei 2026 – Leuven

Nederlandstalige dag

395 euro eBTW / persoon
Inbegrepen: welkomstkoffie, pauzes, lunch en receptie op het einde van de dag
8u30 - 17u30
Faculty Club Leuven
Groot Begijnhof 14
3000 Leuven
www.facultyclub.be
+32 16 32 95 00
+32 9 396 55 55
vdv gent
11 juni 2026 – Gent

Nederlandstalige dag

395 euro eBTW / persoon
Inbegrepen: welkomstkoffie, pauzes, lunch en receptie op het einde van de dag
8u30 - 17u30
Van der Valk Gent
Akkerhage 10
9000 Gent
www.hotelgent.be
+32 9 396 55 55
martins llln
28 mei 2026 – Louvain-La-Neuve

Franstalige dag

395 euro eBTW / persoon
Inbegrepen: welkomstkoffie, pauzes, lunch en receptie op het einde van de dag
8u30 - 17u30
Martin's Louvain-La-Neuve
Rue de l'Hocaille 1
1348 Ottignies-Louvain-la-Neuve
www.martinshotels.com
+32 10 77 20 20
EXPERT SPREKERS
Onze sprekers
Kristien Devos
Kristien Devos
Bram Tollet
Bram Tollet
VEGA
Michel Renard
Michel Renard
Public Procurement Expert
foto Sofie
Sofie Claeskens
FOD BOSA
Jorien Van Belle
Jorien Van Belle
Xirius
Jens De Bièvre
Jens De Bièvre
Dentons
Kris Lemmens
Kris Lemmens
Schoups
Rika Heijse
Rika Heijse
Advocatenkantoor Heijse
Lotte Ottevaere
Lotte Ottevaere
Advocatenkantoor Eeckhout – Ottevaere
2021-04-16 17_17_02-christian geldhof - Google Zoeken
Chris Geldhof
Federale Politie / Police Fédérale
barteld_schutyser
Barteld Schutyser
Eubelius
Fotogalerij
TED IV – 2025

Laten we samenwerken

Het meest ervaren team voor advies, opleidingen & detachering

Privacy voorkeuren
Wij gebruiken cookies op deze site om uw gebruikerservaring te verbeteren. Door op ‘Ok, ik aanvaard’ te klikken ga je akkoord met de gebruiksvoorwaarden van deze website.