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TENDER EXPERT DAY V

3 Jours   ·   3 Programmes    ·    15 Orateurs    ·    428 Participants en 2025

A PROPOS DU

Tender Expert Day

Lors de la 4e édition en 2025, nous avons accueilli pas moins de 428 participants.

Nous conserons l’objectif de présenter un exposé complet sur tous les sujets pertinents pour les soumissionnaires ET les pouvoirs adjudicateurs.

Pour les néophytes, comme pour les professionnels et les spécialistes, nous avons mis au point un programme ambitieux, avec un fil conducteur tout au long de la journée, tout en évitant les sujets isolés.
Après « la passation des marchés», « l’ exécution des marchés », « de la théorie à la pratique » et « les procédures négociées », nous avons choisi, pour ce premier lustre, de vous accompagner dans le labyrinthe des règles et consignes à suivre lors dans la cadre des marchés publics.
A une époque où même les avocats se sentent parfois offusqués par la rigueur imposée par le Conseil d’état et les instances judiciaires, il nous a semblé indiqué d’examiner de plus près comment mener à bonne fin vos démarches, ce que certains appellent le devoir de minutie.

Le Tender Expert Day est votre meilleure occasion possible pour acquérir des connaissances, d’échanger des expériences et de rencontrer d’autres personnes qui partagent vos intérêts !

A qui s’adresse cette journée ?

Aux entreprises

… qui font leurs premiers pas

… qui ont déjà une certaine expérience

… qui veulent faire connaissance avec des acteurs qu’ils n’ont jamais rencontrés auparavant

Aux acheteurs

… qui font leurs premiers pas

… qui ont déjà une certaine expérience

… qui souhaitent échanger des informations sur leur pratique quotidienne

Prijs/kwaliteit

Beste prijs/kwaliteitsverhouding in de markt

PROGRAMME

PLANNING DE LA JOURNEE

Destiné aux représentants d’entreprises et de pouvoirs adjudicateurs ayant peu ou pas d’expérience pratique en matière de marchés publics.

Une immersion dans la pratique de certains sujets importants

Vous avez déjà une certaine expérience des marchés publics et souhaitez approfondir vos compétences ? Dans cette salle, les pouvoirs adjudicateurs et les soumissionnaires professionnalisent leurs marchés.

Cette salle s’adresse aux « praticiens » des entreprises et des adjudicateurs.

Les participants expérimentés trouveront des réponses à des questions qu’ils ne se sont peut-être pas encore posées ! Il y a toujours plus à apprendre, et nos intervenants vous le démontreront.

Nous confions ici quelques questions juridiques aux experts.

Vous pouvez changer de salle à volonté au cours de la journée – nous prévoyons toujours 20 % de places supplémentaires par salle par rapport au nombre de participants inscrits. En effet, avec le Tender Expert Day, nous continuons à développer un réseau d’apprentissage.

8.30h à 9:00h

Café d’accueil

9.00h à 10.00h

Les grands principes des marchés publics
EMILIE DELPLANQUE, TENDER EXPERT
Quels sont les grands principes des marchés publics qui guident chaque étape ? L’essentiel pour les soumissionnaires et les adjudicateurs

10.00h à 11.00h

Une définition minutieuse du besoin
CLAIRE VAN NIEUWENHOVE, CHEF DE SERVICE ACHATS CLINIQUE SAINT-PIERRE
L’adjudicateur doit clairement définir ses besoins et les exigences du marché pour faciliter l’établissement et l’analyse des offres.

11.00h à 11.30h

Pause-café

11.30h à 12.30h

Déterminer la valeur et le montant du marché : mission impossible ?
GAUTHIER DRESSE, AVOCAT VEGA AVOCATS
Comment déterminer la valeur estimée du marché ? Quelle est la différence avec le « montant initial du marché » ?
Deux notions qui ont un impact considérable sur la validité juridique du marché.

12.30h à 13.45h

Déjeuner chaud et froid

13.45h à 14.45h

La signature électronique
MICHEL RENARD, PUBLIC PROCUREMENT EXPERT
La rigueur attendue de l’opérateur économique lors de la soumission. La signature dans les marchés publics : un geste simple, de lourdes conséquences.

14.45h à 15.45h

Les décisions motivées
SOFIE CLAESKENS, SPF BOSA
Où s’arrête l’obligation de minutie ? Le pouvoir adjudicateur doit-il dévoiler intégralement les offres ?

15.45h à 17.30h

Réseautage, verre d’amitié avec zakouskis

8.30h à 9:00h

Café d’accueil

9.00h à 10.00h

La minutie dans le recours à une centrale d’achats
CHRISTOPHE DUBOIS, CABINET D’AVOCATS APEX
Puis-je adhérer à n’importe quelle centrale d’achats ? A quelles conditions ? Puis-je bénéficier d’un accord-cadre en cours d’exécution ? Comment suivre mes consommations ?

10.00h à 11.00h

La rédaction d’une offre ou une candidature
KRISTEN VOGLAIRE, KWIDEA
La rédaction minutieuse d’une offre ou d’une candidature. Comment doit réagir l’adjudicateur face à une offre ou une candidature incomplète ou lacunaire ?

11.00h à 11.30h

Pause-café

11.30u tot 12.30u

La régularité des offres
CHRIS GELDHOF, ANCIEN CHEF DU SERVICE POLICE FÉDÉRALE
Quelle étape de la passation du marché public illustre mieux la thématique du jour, sinon l’examen de la régularité des offres : jusqu’où doit aller le pouvoir adjudicateur dans son analyse ?

12.30h à 13.45h

Déjeuner chaud et froid

13.45h à 14.45h

L’exécution du marché
FRANCOIS PAULUS, AVOCAT ELEGIS
Suivez-vous l’exécution du marché suffisamment minutieusement pour vous assurer du respect – par chacune des parties – des obligations contractuelles fixées lors de la conclusion du marché ? Quelles sont les mesures à prendre dans ce cadre ?

14.45h à 15.45h

L’IA dans les marchés publics

DAVID BELLET, DIRECTEUR ACHATS ICT A LA DÉFENSE & MICHAEL PEREZ B-TO-G

L’avenir et les limites de l’IA dans les marchés publics … : un allié dans l’application du principe de minutie ?

15.45h à 17.30h

Réseautage, verre d’amitié avec zakouskis

8.30h à 9:00h

Café d’accueil

9.00h à 10.00h

Jurisprudence récente en matière de passation
ROBIN MEYLEMANS, AVOCAT EUBELIUS
Arrêts récents et/ou pionniers concernant le devoir de minutie et leur application dans votre pratique. Comment éviter l’excès de formalisme ?

10.00h à 11.00h

Les accords-cadres
VIRGINIE DOR, PARTNER CMS
Les accords-cadres requièrent une préparation minutieuse : pertinence, difficultés et astuces.

11.00h à 11.30h

Pause-café

11.30h à 12.30h

Les observations de la Cour des comptes
TBC
Retour de terrain: quels enseignements peut-on retirer des rapports de la Cour des comptes ?

12.30h à 13.45h

Déjeuner chaud et froid

13.45h à  14.45h

Les réglementations satellites
GAUTHIER ERVYN, ASSOCIÉ RESOLVED
Quelles sont réglementations satellites à prendre en compte dans la préparation, la passation et l’exécution des marchés publics (RGPD, réglementations locales, la publicité des actes administratifs, AMP, assurances, etc.) et pourquoi est-ce un aspect à ne pas négliger ?

14.45h à 15.45h

Jurisprudence récente en matière d’exécution
MARIE VASTMANS, ASSOCIE JANSON
Arrêts récents et/ou pionniers concernant le devoir de minutie et leur application dans votre pratique. Comment assurer une exécution conforme et sereine du marché ?

15.45h à 17.30h

Réseautage, verre d’amitié avec zakouskis

Vous pouvez changer de salle à volonté au cours de la journée – nous prévoyons toujours 20 % de places supplémentaires par salle par rapport au nombre de participants inscrits. En effet, avec le Tender Expert Day, nous continuons à développer un réseau d’apprentissage.

3 JOURS
Info pratique
28/05/2025 – Louvain-la-Neuve

Journée francophone

395 euro hors TVA / personne
Inclus : café de bienvenue, pauses, déjeuner et réception à la fin de la journée
8u30 - 17u30
Martin's Louvain-La-Neuve
Rue de l'Hocaille 1
1348 Ottignies-Louvain-la-Neuve
www.martinshotels.com
martins llln
07/05/2025 – Leuven

Journée néerlandophone

395 euros hors TVA / personne
Inclus : café de bienvenue, pauses, déjeuner et réception en fin de journée
8h30 - 17h30
Faculty Club Leuven
Groot Begijnhof 14
3000 Leuven
www.facultyclub.be
vdv gent
11/06/2025 – Gent

Journée néerlandophone

395 euro hors TVA / personne
Inclus : café de bienvenue, pauses, déjeuner et réception à la fin de la journée
8u30 - 17u30
Van der Valk Gent
Akkerhage 10
9000 Gent
www.hotelgent.be
ORATEURS EXPERTS
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