Contacteer ons
TENDER EXPERT DAY IV

3 Dagen   ·   3 Programma’s    ·   15 Sprekers  ·   300 deelnemers in 2024

OVER

Tender Expert Day

Op de 3e editie in 2024 mochten we meer dan 300 deelnemers verwelkomen. Gesterkt door dit succes en de unaniem positieve commentaren gaan we verder op ons elan.

Waarom deelnemen?

  • De nood aan praktische informatie blijft groot
  • Er blijft een enorm tekort aan professionals in de materie
  • De markt blijft zich verder professionaliseren
  • De overheidsopdrachtenreglementering wordt nog steeds complexer

Het concept waarbij we telkens, bij alle topics een verhaal brengen dat zowel ondernemers als aanbesteders aanbelangt, behouden we uiteraard.

Voor zowel starters, professionals als voor specialisten hebben we een ambitieus programma uitgewerkt, met een rode draad doorheen de dag; zonder losse topics..

Elk jaar behandelen we één thema: in 2022, waren dit de plaatsingsregels, in 2023 de uitvoeringsregels en in 2024 was de rode draad “Van Theorie naar de Praktijk”.

In 2025 wordt het thema … De onderhandelingsprocedures.

Tender Expert Day IV is de beste gelegenheid om kennis op te doen, ervaringen uit te wisselen en anderen te ontmoeten met dezelfde interesses!

Voor wie is deze dag ?

Voor inschrijvers

… die hun eerste stappen zetten

… die reeds ruime ervaring hebben

… die kennis willen maken met gesprekspartners die ze nooit eerder hebben ontmoet

Voor aanbesteders

… die hun eerste stappen zetten

… die reeds ruime ervaring hebben

… die informatie willen uitwisselen over hun dagelijkse praktijk

Prijs/kwaliteit

Beste prijs/kwaliteitsverhouding in de markt

PROGRAMMA

Planning van de dag

Gericht op inschrijvers als aanbesteders met weinig of geen praktische ervaring met onderhandelingsprocedures. In deze zaal behandelen we de basics in de praktijk

Een onderdompeling in de praktijk van enkele belangrijke topics

U hebt reeds een zekere ervaring met onderhandelingsprocedures en wil uw kennis verfijnen? In deze zaal professionaliseren aanbesteders en inschrijvers hun kennis en kunde.

Deze zaal richt zich tot praktijkmensen van zowel vraag- als aanbodzijde.

Ervaren deelnemers vinden antwoorden op vragen die ze misschien nog niet hebben! Er valt altijd bij te leren op het gebied van onderhandelingsprocedures, en onze sprekers zullen u hierbij niet tegenspreken.

Hier schotelen we de experten enkele juridische vraagstukken voor.

U kan tijdens de dag switchen van zaal naar believen – wij voorzien steeds 20% meer plaatsen per zaal dan het aantal ingeschreven deelnemers. Immers, met de Tender Expert Day blijven we timmeren aan een learning network.

8.30u tot 9:00u

Welkomstkoffie

9.00u tot 10.00u

Inleiding tot de onderhandelingsprocedure
ELLEN GOVAERTS, DE WATERGROEP & FANNY PYNCKEL, FARYS
Praktisch overzicht van de procedures die onderhandelingen toelaten: in welk gevallen mag u onderhandelen en hoe motiveert u dit in rechte en in feite?

10.00u tot 11.00u

Opdrachten van beperkte waarde
ERIK VAN EECKE, PARTNER TENDER EXPERT
Wat met opdrachten onder de drempel van 30.000 euro ex btw? Hoe pakt u dit praktisch aan? Wat zijn de mogelijkheden én de beperkingen?

11.00u tot 11.30u

Koffiepauze

11.30u tot 12.30u

Het verloop van de onderhandelingen
TBC
De organisatie en het verloop van onderhandelingen. Do’s en don’ts. Wat kun je verwachten als inschrijver? De regularisatie van offertes: hoe aanpakken en wat mag geregulariseerd worden?

12.30u tot 13.45u

Warme en koude lunch

13.45u tot 14.45u

Succesvolle onderhandelingen
STEFANIE BROCKMANS, DE WATERGROEP
Hoe bereid je je voor en hoe pak je het aan als aanbesteder én als inschrijver? Praktische tips & tricks om te onderhandelen over de prijs… en over de rest

14.45u tot 15.45u

De motivering bij onderhandelingsprocedures
SOFIE CLAESKENS, FOD BOSA
Motivering en transparantie: wat moet er gecommuniceerd worden (en aan wie) met betrekking tot de onderhandelingen?

15.45u tot 17.30u

Netwerking met een hapje en een drankje

8.30u tot 9:00u

Welkomstkoffie

9.00u tot 10.00u

Het bestek bij onderhandelingsprocedures
KRISTIEN DEVOS, RASSCHAERT ADVOCATEN
oe kun je de onderhandeling voorbereiden in het bestek?  Welke modaliteiten moeten worden voorzien?

10.00u tot 11.00u

De grenzen van de onderhandelingsprocedures
YANNICK OTTOY, ILVA
Over wat kan ik onderhandelen en binnen welke grenzen? Kan men over alles onderhandelen? Ben ik verplicht om te onderhandelen? Welk offertes mogen toegelaten worden tot de onderhandelingen?

11.00u tot 11.30u

Koffiepauze

11.30u tot 12.30u

Onderhandelingsmodaliteiten
EWOUD HACKE, TENDER LAW
Moet met iedereen onderhandeld worden? In meerdere fasen? Met een afvallingsrace? Welke informatie mag worden uitgewisseld? En wat met vervolgopdrachten gebaseerd op raamovereenkomsten?

12.30u tot 13.45u

Warme en koude lunch

13.45u tot 14.45u

Onderhandelingstechnieken
ANJA PALMAERTS, APeXPRO
Onderscheid tussen distributieve en integratieve onderhandeling, onderhandelingsstrategieën & onderhandelen in moeilijke situaties.

14.45u tot 15.45u

Na de gunning geen onderhandelingen meer…?

BJORN DEMEULENAERE, PARTNER TENDER EXPERT

Een essentieel punt bij de uitvoering dat correct beschreven dient in het bestek: hoe ze redigeren als aanbesteder en hoe ze lezen als inschrijver?

15.45u tot 17.30u

Netwerking met een hapje en een drankje

8.30u tot 9:00u

Welkomstkoffie

9.00u tot 10.00u

De belangrijkste arresten m.b.t. onderhandelingsprocedures
BARTELD SCHUTYSER, EUBELIUS
Recente en/ of baanbrekende arresten aangaande onderhandelingsprocedures en hun toepassing in uw praktijk.

10.00u tot 11.00u

Onderhandelingen in het kader van een concurrentiegerichte dialoog of een innovatiepartnerschap
JORIEN VAN BELLE, ADVOCATENKANTOOR JANSON
De concurrentiegerichte dialoog en het innovatiepartnerschap: zelden toegepaste gunningswijzes. Wat zijn de succesfactoren bij deze procedures? Hoe aanpakken?

11.00u tot 11.30u

Koffiepauze

11.30u tot 12.30u

Het prijsonderzoek bij onderhandelingsprocedures
CHRIS GELDHOF, GEWEZEN AANKOOPDIRECTEUR FEDERALE POLITIE
De prijzen van de initiële offertes of alleen van de finale offertes controleren? Het bijzondere geval van de Europese procedures: moet men schijnbaar abnormale prijzen rechtvaardigen vooraleer men onderhandelt? Is een verlaging van de prijs met 50% in de finale offerte nog aanvaardbaar?

12.30u tot 13.45u

Warme en koude lunch

13.45u tot 14.45u

De verhaalprocedures van A tot Z
KRIS LEMMENS, SCHOUPS ADVOCATEN
Van de gemotiveerde beslissing tot aan het einde van de verhaalprocedure: stappen, termijnen, rol van elke partij, …

14.45u tot 15.45u

Algemene juridische actualiteit overheidsopdrachten
ANN EECKHOUT, VENNOOT EECKHOUT & OTTEVAERE
Wat zijn de laatste evoluties zowel op vlak van rechtspraak als regelgeving

15.45u tot 17.30u

Netwerking met een hapje en een drankje

U kan tijdens de dag switchen van zaal naar believen – wij voorzien steeds 20% meer plaatsen per zaal dan het aantal ingeschreven deelnemers. Immers, met de Tender Expert Day blijven we timmeren aan een learning network.

3 DAGEN
Praktische info
08/05/2025 – Leuven

Nederlandstalige dag

395 euro (excl. btw) / persoon
Inbegrepen: welkomstkoffie, pauzes, lunch en receptie op het einde van de dag
8u30 - 17u30
Faculty Club Leuven
Groot Begijnhof 14
3000 Leuven
www.facultyclub.be
+32 16 32 95 00
+32 9 396 55 55
vdv gent
05/06/2025 – Gent

Nederlandstalige dag

395 euro (excl. btw) / persoon
Inbegrepen: welkomstkoffie, pauzes, lunch en receptie op het einde van de dag
8u30 - 17u30
Van der Valk Gent
Akkerhage 10
9000 Gent
www.hotelgent.be
+32 9 396 55 55
martins llln
22/05/2025 – Louvain-La-Neuve

Journée francophone

395 euro (excl. btw) / persoon
Inbegrepen: welkomstkoffie, pauzes, lunch en receptie op het einde van de dag
8u30 - 17u30
Martin's Louvain-La-Neuve
Rue de l'Hocaille 1
1348 Ottignies-Louvain-la-Neuve
www.martinshotels.com
+32 10 77 20 20
EXPERT SPREKERS
Onze sprekers
Jeroen
Jeroen Willems
Defensie
Bjorn
Bjorn Demeulenaere
Tender Expert
1697820522064
Ewoud Hacke
Tender Law
2021-04-16 17_17_02-christian geldhof - Google Zoeken
Chris Geldhof
Federale Politie / Police Fédérale
barteld_schutyser
Barteld Schutyser
Eubelius
foto Sofie
Sofie Claeskens
FOD BoSa
Fotogalerij
TED III – 2024

Laten we samenwerken

Het meest ervaren team voor advies, opleidingen & detachering

Privacy voorkeuren
Wij gebruiken cookies op deze site om uw gebruikerservaring te verbeteren. Door op ‘Ok, ik aanvaard’ te klikken ga je akkoord met de gebruiksvoorwaarden van deze website.