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TENDER EXPERT DAY IV

3 Jours   ·   3 Programmes    ·    15 Orateurs    ·    300 Participants en 2024

A PROPOS DU

Tender Expert Day

Nous étions ravis de pouvoir accueillir, lors de notre troisième édition en 2024, plus que 300 participants !  Forts de ce succès, nous continuons sur notre élan.

Pourquoi le Tender Expert Day?

  • Les besoins en informations pratiques restent importants
  • Il y a toujours une énorme pénurie de professionnels dans ce domaine
  • Le marché continue à se professionnaliser
  • La réglementation sur les marchés publics se complique davantage

Nous restons bien entendu fidèles à notre concept où tous les sujets abordés s’adressent à la fois aux opérateurs économiques et aux adjudicateurs.

Pour les néophytes, comme pour les professionnels et les spécialistes, nous avons mis au point un programme ambitieux, avec un fil conducteur tout au long de la journée, tout en évitant les sujets isolés.

Chaque année, un thème est choisi. En 2022, il s’agissait de « la passation des marchés» , en 2023 de « l’ exécution des marchés » , en 2024 le théme retenu était « de la théorie à la pratique ».

Pour 2025, les procédures négociées ont été choisies comme fil conducteur !

Le Tender Expert Day est votre meilleure occasion possible pour acquérir des connaissances, d’échanger des expériences et de rencontrer d’autres personnes qui partagent vos intérêts !

A qui s’adresse cette journée ?

Aux entreprises

… qui font leurs premiers pas

… qui ont déjà une certaine expérience

… qui veulent faire connaissance avec des acteurs qu’ils n’ont jamais rencontrés auparavant

Aux acheteurs

… qui font leurs premiers pas

… qui ont déjà une certaine expérience

… qui souhaitent échanger des informations sur leur pratique quotidienne

Prijs/kwaliteit

Beste prijs/kwaliteitsverhouding in de markt

LES PROGRAMMES

PLANIFICATION DE LA JOURNEE

Axé sur les soumissionnaires et les acheteurs ayant peu ou pas d’expérience pratique avec les procédures de négociation.

Dans cette salle, nous abordons les bases en pratique.

Une immersion dans la pratique de certains sujets clés

Vous avez déjà une certaine expérience avec les procédures de négociation et souhaitez affiner vos connaissances ? Dans cette salle, les acheteurs et soumissionnaires professionnalisent leurs procédures de négociation.

Cette salle s’adresse aux “praticiens” des entreprises et des adjudicateurs.

Les participants expérimentés trouvent des réponses à des questions qu’ils ne se sont pas encore posées ! Il y a toujours quelque chose à apprendre dans le domaine des procédures négociées, et nos orateurs ne vous diront pas le contraire.

Nous confions ici quelques questions juridiques à des experts.

Vous pouvez changer de salle à volonté au cours de la journée – nous prévoyons toujours 20 % de places supplémentaires par salle par rapport au nombre de participants inscrits. Car avec le Tender Expert Day, nous continuons à œuvrer en faveur d’un réseau d’apprentissage.

8.30h à 9:00h

Café d’accueil

9.00h à 10.00h

Introduction aux procédure négociées
DELPHINE BÉJANNIN, PARTNER TENDER EXPERT
Aperçu pratique des procédures qui permettent des négociations : dans quels cas pouvez-vous négocier et comment le justifiez-vous en droit et en fait ?

10.00h à 11.00h

Marchés de faible montant
ELOÏSE VAN CAMP & CÉCILE MOTTE, TENDER EXPERT
Quid des marchés en dessous du seuil de 30.000 euros hors TVA ? Comment les aborder concrètement ? Quelles sont les possibilités et les limites, notamment en termes de négociations ?

11.00h à 11.30h

Pause-café

11.30h à 12.30h

Le déroulement des négociations
DELPHINE LAMBRECHT, TENDER EXPERT
L’organisation et le déroulement des négociations. Les bonnes et les mauvaises idées. À quoi pouvez-vous vous attendre en tant que soumissionnaire ? La régularisation des offres : comment s’y prendre ? Que peut-on régulariser ?

12.30h à 13.45h

Déjeuner chaud et froid

13.45h à 14.45h

Des négociations fructueuses
CLAIRE VAN NIEUWENHOVE, CLINIQUE SAINT-PIERRE
Comment vous préparer et comment aborder la négociation en tant qu’adjudicateur et soumissionnaire ? Conseils pratiques et astuces pour négocier le prix… et le reste !

14.45h à 15.45h

La motivation dans les procédures négociées
SOFIE CLAESKENS, SPF BOSA
Motivation et transparence : que faut-il communiquer (et à qui) en ce qui concerne les négociations ?

15.45h à 17.30h

Réseautage, verre d’amitié avec zakouskis

8.30h à 9:00h

Café d’accueil

9.00h à 10.00h

Le cahier des charges dans les procédures négociées
KRISTEN VOGLAIRE, KWIDEA
Comment pouvez-vous préparer la négociation dans le cahier des charges ? Quelles modalités doivent être prévues ?

10.00h à 11.00h

Les limites des procédures négociées
EMILIE DELPLANQUE, TENDER EXPERT
Sur quoi puis-je négocier et dans quelles limites? Peut-on tout négocier ? Suis-je obligé de négocier ? Quelles offres peuvent-elles être admises à la négociation ?

11.00h à 11.30h

Pause-café

11.30u tot 12.30u

Modalités de négociation
MARIE-ALICE VROMAN, PARTNER TENDER EXPERT
Faut-il négocier avec tout le monde ? En plusieurs phases ? Avec un système d’entonnoir ? Quelles informations peuvent être échangées ? Et dans les marchés subséquents aux accords-cadres ?

12.30h à 13.45h

Déjeuner chaud et froid

13.45h à 14.45h

Techniques de négociation
MICHAEL PEREZ, CONSULTANT-EXPERT B to G
Distinction entre négociation distributive et intégrative, stratégies de négociation et négociation dans des situations difficiles.

14.45h à 15.45h

Après l’attribution: plus de négociations ?

BJORN DEMEULENAERE, PARTNER TENDER EXPERT

Théorie et pratique des modifications pendant l’exécution du marché.

15.45h à 17.30h

Réseautage, verre d’amitié avec zakouskis

8.30h à 9:00h

Café d’accueil

9.00h à 10.00h

Les arrêts les plus importants concernant la négociation
ROBIN MEYLEMANS, EUBELIUS
Arrêts récents et/ou pionniers concernant les procédures négociées et leur application dans votre pratique.

10.00h à 11.00h

La négociation dans le cadre du dialogue compétitif ou du partenariat d’innovation
MARIE VASTMANS, AVOCAT ASSOCIÉ JANSON
Le dialogue compétitif et le partenariat d’innovation : des procédures rarement utilisées. Quels sont les clefs du succès de ces procédures ? Comment les aborder ?

11.00h à 11.30h

Pause-café

11.30h à 12.30h

La vérification des prix en procédures négociées
CHRIS GELDHOF, ANCIEN CHEF DE SERVICE POLICE FÉDÉRALE
Vérifier les prix des offres initiales ou seulement des offres finales ? Le cas particulier des procédures européennes : faut-il justifier des prix apparemment anormaux avant de négocier ? Une réduction de 50 % dans l’offre finale est-elle encore acceptable ?

12.30h à 13.45h

Déjeuner chaud et froid

13.45h à  14.45h

Les procédures de recours de A à Z
CHRISTOPHE DUBOIS, ASSOCIÉ APEX
De la décision motivée à la fin de la procédure de recours: étapes, délais, rôle de chaque partie, …

14.45h à 15.45h

Actualités juridiques générales marchés publics
CYRILLE DONY, ASSOCIÉ XIRIUS
Quelles sont les dernières évolutions tant jurisprudentielles que réglementaires

15.45h à 17.30h

Réseautage, verre d’amitié avec zakouskis

Vous pouvez changer de salle à volonté au cours de la journée – nous prévoyons toujours 20 % de places supplémentaires par salle par rapport au nombre de participants inscrits. Car avec le Tender Expert Day, nous continuons à œuvrer en faveur d’un réseau d’apprentissage.

3 JOURS
Info pratique
martins llln
22/05/2025 – Louvain-La-Neuve

Journée francophone

395 euros (hors TVA) / personne
Inclus : café de bienvenue, pauses, déjeuner et réception en fin de journée
8h30 - 17h30
Martin's Louvain-La-Neuve
Rue de l'Hocaille 1
1348 Ottignies-Louvain-la-Neuve
www.martinshotels.com
+32 10 77 20 20
vdv gent
05/06/2025 – Gent

Nederlandstalige dag

395 euro (excl. btw) / persoon
Inbegrepen: welkomstkoffie, pauzes, lunch en receptie op het einde van de dag
8u30 - 17u30
Van der Valk Gent
Akkerhage 10
9000 Gent
www.hotelgent.be
+32 9 396 55 55
08/05/2025 – Leuven

Nederlandstalige dag

395 euro (excl. btw) / persoon
Inbegrepen: welkomstkoffie, pauzes, lunch en receptie op het einde van de dag
8u30 - 17u30
Faculty Club Leuven
Groot Begijnhof 14
3000 Leuven
www.facultyclub.be
+32 16 32 95 00
+32 9 396 55 55
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