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TENDER EXPERT DAY IV – 22 mai 2025 – Louvain-la Neuve

Quel est l’objectif de cette formation ?

Pour les néophytes, comme pour les professionnels et les spécialistes, nous avons mis au point un programme ambitieux, avec un fil conducteur tout au long de la journée, tout en évitant les sujets isolés.

Chaque année, un thème est choisi. En 2022, il s’agissait de « la passation des marchés» , en 2023 de « l’ exécution des marchés » , en 2024 le théme retenu était « de la théorie à la pratique ».

Pour 2025, les procédures négociées ont été choisies comme fil conducteur !

Le Tender Expert Day est votre meilleure occasion possible pour acquérir des connaissances, d’échanger des expériences et de rencontrer d’autres personnes qui partagent vos intérêts !

 

A qui s’adresse cette formation ?

Aux entreprises

… qui font leurs premiers pas

… qui ont déjà une certaine expérience

… qui veulent faire connaissance avec des acteurs qu’ils n’ont jamais rencontrés auparavant

Aux acheteurs

… qui font leurs premiers pas

… qui ont déjà une certaine expérience

… qui souhaitent échanger des informations sur leur pratique quotidienne

 

Quel est le programme de cette formation

STARTERS’ ROOM

 

  • 08.30h à 9:00h : Café d’accueil
  • 9.00h à 10.00h : Introduction aux procédure négociées  – DELPHINE BÉJANNIN, PARTNER TENDER EXPERT – Aperçu pratique des procédures qui permettent des négociations : dans quels cas pouvez-vous négocier et comment le justifiez-vous en droit et en fait ?
  • 10.00h à 11.00h : Marchés de faible montant – ELOÏSE VAN CAMP & CÉCILE MOTTE, TENDER EXPERT – Quid des marchés en dessous du seuil de 30.000 euros hors TVA ? Comment les aborder concrètement ? Quelles sont les possibilités et les limites, notamment en termes de négociations ?
  • 11.00h à 11.30h : Pause-café
  • 11.30h à 12.30h : Le déroulement des négociations – DELPHINE LAMBRECHT, TENDER EXPERT  – L’organisation et le déroulement des négociations. Les bonnes et les mauvaises idées. À quoi pouvez-vous vous attendre en tant que soumissionnaire ? La régularisation des offres : comment s’y prendre ? Que peut-on régulariser ?
  • 12.30h à 13.45h : Déjeuner chaud et froid
  • 13.45h à 14.45h : Des négociations fructueuses – CLAIRE VAN NIEUWENHOVE, CLINIQUE SAINT-PIERRE – Comment vous préparer et comment aborder la négociation en tant qu’adjudicateur et soumissionnaire ? Conseils pratiques et astuces pour négocier le prix… et le reste !
  • 14.45h à 15.45h : La motivation dans les procédures négociées – SOFIE CLAESKENS, SPF BOSA – Motivation et transparence : que faut-il communiquer (et à qui) en ce qui concerne les négociations ?
  • 15.45h à 17.30h : Réseautage, verre d’amitié avec zakouskis

 

 

PROFESSIONALS’ ROOM

 

  • 8.30h à 9:00h : Café d’accueil
  • 9.00h à 10.00h : Le cahier des charges dans les procédures négociées – KRISTEN VOGLAIRE, KWIDEA – Comment pouvez-vous préparer la négociation dans le cahier des charges ? Quelles modalités doivent être prévues ?
  • 10.00h à 11.00h : Les limites des procédures négociées – Emilie Delplanque, Tender Expert – Sur quoi puis-je négocier et dans quelles limites? Peut-on tout négocier ? Suis-je obligé de négocier ? Quelles offres peuvent-elles être admises à la négociation ?
  • 11.00h à 11.30h : Pause-café
  • 11.30u tot 12.30u : Modalités de négociation  – MARIE-ALICE VROMAN, PARTNER TENDER EXPERT – Faut-il négocier avec tout le monde ? En plusieurs phases ? Avec un système d’entonnoir ? Quelles informations peuvent être échangées ? Et dans les marchés subséquents aux accords-cadres ?
  • 12.30h à 13.45h : Déjeuner chaud et froid
  • 13.45h à 14.45h : Techniques de négociation – TBC – Distinction entre négociation distributive et intégrative, stratégies de négociation et négociation dans des situations difficiles.
  • 14.45h à 15.45h : Après l’attribution: plus de négociations ? – BJORN DEMEULENAERE, PARTNER TENDER EXPERT – Théorie et pratique des modifications pendant l’exécution du marché.
  • 15.45h à 17.30h : Réseautage, verre d’amitié avec zakouskis

 

 

EXPERTS’ ROOM

 

  • 8.30h à 9:00h : Café d’accueil
  • 9.00u tot 10.00u : Les arrêts les plus importants concernant la négociation – ROBIN MEYLEMANS, EUBELIUS – Arrêts récents et/ou pionniers concernant les procédures négociées et leur application dans votre pratique.
  • 10.00h à 11.00h : La négociation dans le cadre du dialogue compétitif ou du partenariat d’innovation  – TBC – Le dialogue compétitif et le partenariat d’innovation : des procédures rarement utilisées. Quels sont les clefs du succès de ces procédures ? Comment les aborder ?
  • 11.00h à 11.30h : Pause-café
  • 11.30h à 12.30h : La vérification des prix en procédures négociées CHRIS GELDHOF, ANCIEN CHEF DE SERVICE POLICE FÉDÉRALE – Vérifier les prix des offres initiales ou seulement des offres finales ? Le cas particulier des procédures européennes : faut-il justifier des prix apparemment anormaux avant de négocier ? Une réduction de 50 % dans l’offre finale est-elle encore acceptable ?
  • 12.30h à 13.45h : Déjeuner chaud et froid
  • 13.45h à  14.45h : Les procédures de recours de A à ZCHRISTOPHE DUBOIS, ASSOCIÉ APEX – De la décision motivée à la fin de la procédure de recours: étapes, délais, rôle de chaque partie, …
  • 14.45h à 15.45h : Actualités juridiques générales marchés publicsTBC  – Quelles sont les dernières évolutions tant jurisprudentielles que réglementaires
  • 15.45h à 17.30h : Réseautage, verre d’amitié avec zakouskis

 

 

Afficher les détails

Date :
22 mai 2025
Time:
08:30 - 17:30
Cost:
€395

Venue

Martin’s Louvain-La-Neuve
Rue de l'Hocaille 1
Ottignies-Louvain-la-Neuve, 1348
+ Google Map

Informations pratiques

  • De 8h30 à 17h30
  • Prix : 395 euros hors TVA par personne
  • Inclus : café de bienvenue, pauses, déjeuner et réception en fin de journée.
  • Emplacement : Louvain-la-Neuve (Martin’s Hotel)