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TENDER EXPERT DAY III – 25 avril 2024 – Louvain-la Neuve

Quel est l’objectif de cette formation ?

Lors de la deuxième Tender Expert Day en 2023, nous avons accueilli pas moins de 240 participants.  Nous poursuivons notre approche originale et l’élargissons encore une fois: en plus de la journée à Louvain-la-Neuve et à Louvain, il y aura une journée similaire à Gand.

Le concept dans lequel nous voulons apporter une histoire à la fois aux services d’achats et aux entreprises est évidemment un concept que nous gardons.

Une fois de plus, nous avons élaboré un programme complet pour les débutants, les “professionals” et les experts.  Le fil conducteur de 2024 est “de la théorie à la pratique …

Le Tender Expert Day III est une journée pour acquérir des connaissances et échanger des expériences !

Vous pouvez changer de salle à votre convenance au cours de la journée – nous prévoyons toujours 20 % de places en plus par salle que le nombre de participants inscrits. Car avec le Tender Expert Day, nous continuons à travailler sur un learning network.

 

A qui s’adresse cette formation ?

  • Pour les opérateurs économiques impliqués dans les marchés publics. C’est aussi une occasion unique de rencontrer de nouveaux interlocuteurs..
  • Pour les personnes travaillant pour le compte des pouvoirs adjudicateurs, qu’elles fassent leurs premiers pas dans le domaine des marchés publics ou qu’elles aient déjà une certaine expérience, mais aussi pour les routiniers ayant un certain nombre de marchés à leur actif
  • Pour les acheteurs ayant une grande expérience

 

Quel est le programme de cette formation

STARTERS’ ROOM

  • 8h30 : café de bienvenue
  • 9h00 à 10h00 : Les clés du succès d’un marché public (Emilie Delplanque, Directrice des Achats CHU Saint-Pierre) – Le succès d’un marché public se conjugue à deux : comment augmenter le nombre d’offres soumises ? Les éléments-clé à inclure dans votre proposition
  • 10h00 à 11h00: L’inventaire et le métré récapitulatif (Delphine Béjannin, Partner Tender Expert) – L’importance d’un bon inventaire ou métré récapitulatif, les principes de la réglementation et comment les concrétiser dans la pratique ?
  • 11h00 à 11h30: Pause-café
  • 11h30 à 12h30: Structure du marché (Eloïse Meert & Delphine Lambrecht, Tender Expert) – Qu’est-ce qu’une option ou une variante ? Distinguez-vous le lot et le poste ? Et les tranches fermes et conditionnelles ?
  • 12h30 à 13h45: Lunch
  • 13h45 à 14h45: La décision motivée (Marie-Alice Vroman, Partner Tender Expert) – Une analyse correcte et complète des offres se traduit dans une décision adéquatement motivée. A quoi faut-il faire attention ? Et que faut-il communiquer aux soumissionnaires ? Quelles conclusions en tirer ?
  • 14h45 à 15h45: La signature (électronique) de l’offre (TBC) – La signature (électronique) : qu’en est-il ? Etat de la question : situation actuelle et nouveautés.
  • 15h45 à 17h30: Networking avec une boisson et une petite restauration

PROFESSIONALS’ ROOM

  • 8h30 : café de bienvenue
  • 9h00 à 10h00: Marchés groupés : centrale d’achats ou marché conjoint ? (Christophe Dubois, Associé Cabinets d’Avocat APEX) – Discernez les notions et leurs spécificités
  • 10h00 à 11h00: Les exigences essentielles et minimales dans le cahier des charges (Chris Geldhof, Head of Procurement Police Fédérale) – Les exigences essentielles et minimales vis-à-vis des critères d’attribution : qu’en est-il ? Comment les établir et à quoi faire attention lors de la rédaction de l’offre ?
  • 11h00 à 11h30: Pause-café
  • 11h30 à 12h30: L’avantage inhérent de l’adjudicataire actuel (Véronique Vanden Acker, Associée VEGA Avocats) – Y a-t-il un avantage de l’adjudicataire actuel ? Comment le gérer, comme acheteur ? Je suis soumissionnaire : comment réagir ?
  • 12h30 à 13h45: Lunch
  • 13h45 à 14h45: Formule(s) de révision des prix (Art. 38/7) (Bjorn Demeulenaere, Partner Tender Expert) – La clause de révision des prix : place à la pratique ! Quels paramètres reprendre ? Comment les trouver ? Et comment les appliquer ?
  • 14h45 à 15h45: Les clauses de réception (Michel Renard, Procurement Expert) – Ce point essentiel de l’exécution doit être correctement décrit dans le cahier des charges : comment rédiger ces clauses, comme acheteur, et comment les lire, comme soumissionnaire ?
  • 15h45 à 17h30: Networking avec une boisson et une petite restauration

EXPERTS’ ROOM

  • 8h30 : café de bienvenue
  • 9h00 à 10h00: Jurisprudence relative à la passation (Robin Meylemans, Senior Attorney Eubelius) – Exposé d’arrêts récents et/ou révolutionnaires rendus dans le cadre de la passation des marchés publics et application pratique
  • 10h00 à 11h00: Marchés subséquents & mini-compétitions (Virginie Dor, Partner CMS) – Focus sur la passation des marchés subséquents à l’accord-cadre : différents scénarios, les modalités pratiques, … Sans oublier les contraintes !
  • 11h00 à 11h30: Pause-café
  • 11h30 à 12h30: Jurisprudence relative à l’exécution (François Paulus, elegis Avocats) – Exposé d’arrêts récents et/ou révolutionnaires rendus dans le cadre de l’exécution des marchés publics et application pratique
  • 12h30 à 13h45: Lunch
  • 13h45 à 14h45: La proportionnalité à la lumière du devoir de minutie (Tony Mortier, Inspection des Finances) – Trouver un équilibre entre une motivation minutieuse et une proportionnalité raisonnable : le curseur est-il en train de bouger ? Jusqu’où aller dans la préparation et dans l’examen des offres ?
  • 14h45 à 15h45: Les marchés durables sont-ils réellement trop chers ? (Kristen Voglaire, KWIDEA) – La durabilité face aux coûts totaux du marché. Possibilités et opportunités pour les adjudicateurs et les opérateurs économiques.
  • 15h45 à 17h30: Networking avec une boisson et une petite restauration

 

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Date :
25 avril 2024
Time:
08:30 - 17:30

Venue

Martin’s Louvain-La-Neuve
Rue de l'Hocaille 1
Ottignies-Louvain-la-Neuve, 1348
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Informations pratiques

  • De 8h30 à 17h30
  • Prix : 395 euros hors TVA par personne
  • Inclus : café de bienvenue, pauses, déjeuner et réception en fin de journée.
  • Emplacement : Louvain-la-Neuve (Martin’s Hotel)