Loading Events

TENDER EXPERT DAY IV – 5 juni 2025 – Gent

Wat is het doel van deze opleiding?

Voor zowel startersprofessionals als voor specialisten hebben we een ambitieus programma uitgewerkt, met een rode draad doorheen de dag; zonder losse topics..

Elk jaar behandelen we één thema: in 2022, waren dit de plaatsingsregels, in 2023 de uitvoeringsregels en in 2024 was de rode draad “Van Theorie naar de Praktijk”.

In 2025 wordt het thema … De onderhandelingsprocedures.

Tender Expert Day IV is de beste gelegenheid om kennis op te doen, ervaringen uit te wisselen en anderen te ontmoeten met dezelfde interesses!

 

Voor wie is deze opleiding?

Voor inschrijvers

… die hun eerste stappen zetten

… die reeds ruime ervaring hebben

… die kennis willen maken met gesprekspartners die ze nooit eerder hebben ontmoet

Voor aanbesteders

… die hun eerste stappen zetten

… die reeds ruime ervaring hebben

… die informatie willen uitwisselen over hun dagelijkse praktijk

 

Wat is de inhoud van deze opleiding?

STARTERS’ ROOM

  • 8.30u tot 9:00u : Welkomstkoffie
  • 9.00u tot 10.00u : Inleiding tot de onderhandelingsprocedure ELLEN GOVAERTS, DE WATERGROEP & FANNY PYNCKEL, FARYS – Praktisch overzicht van de procedures die onderhandelingen toelaten: in welk gevallen mag u onderhandelen en hoe motiveert u dit in rechte en in feite?
  • 10.00u tot 11.00u : Opdrachten van beperkte waardeERIK VAN EECKE, PARTNER TENDER EXPERT – Wat met opdrachten onder de drempel van 30.000 euro ex btw? Hoe pakt u dit praktisch aan? Wat zijn de mogelijkheden én de beperkingen?
  • 11.00u tot 11.30u :  Koffiepauze
  • 11.30u tot 12.30u : Het verloop van de onderhandelingenTBC – De organisatie en het verloop van onderhandelingen. Do’s en don’ts. Wat kun je verwachten als inschrijver? De regularisatie van offertes: hoe aanpakken en wat mag geregulariseerd worden?
  • 12.30u tot 13.45u : Warme en koude lunch
  • 13.45u tot 14.45u : Succesvolle onderhandelingenTBC  – Hoe bereid je je voor en hoe pak je het aan als aanbesteder én als inschrijver? Praktische tips & tricks om te onderhandelen over de prijs… en over de rest
  • 14.45u tot 15.45u : De motivering bij onderhandelingsproceduresSOFIE CLAESKENS, FOD BOSA – Motivering en transparantie: wat moet er gecommuniceerd worden (en aan wie) met betrekking tot de onderhandelingen?
  • 15.45u tot 17.30u : Netwerking met een hapje en een drankje

 

PROFESSIONALS’ ROOM

  • 8.30u tot 9:00u : Welkomstkoffie
  • 9.00u tot 10.00u : Het bestek bij onderhandelingsprocedures  – KRISTIEN DEVOS, RASSCHAERT ADVOCATEN  – Hoe kun je de onderhandeling voorbereiden in het bestek?  Welke modaliteiten moeten worden voorzien?
  • 10.00u tot 11.00u : De grenzen van de onderhandelingsproceduresTBC  – Over wat kan ik onderhandelen en binnen welke grenzen? Kan men over alles onderhandelen? Ben ik verplicht om te onderhandelen? Welk offertes mogen toegelaten worden tot de onderhandelingen?
  • 11.00u tot 11.30u : Koffiepauze
  • 11.30u tot 12.30u : Onderhandelingsmodaliteiten  – EWOUD HACKE, TENDER LAW – Moet met iedereen onderhandeld worden? In meerdere fasen? Met een afvallingsrace? Welke informatie mag worden uitgewisseld? En wat met vervolgopdrachten gebaseerd op raamovereenkomsten?
  • 12.30u tot 13.45u : Warme en koude lunch
  • 13.45u tot 14.45u : Onderhandelingstechnieken  – TBC – Onderscheid tussen distributieve en integratieve onderhandeling, onderhandelingsstrategieën & onderhandelen in moeilijke situaties.
  • 14.45u tot 15.45u : Na de gunning geen onderhandelingen meer…? BJORN DEMEULENAERE, PARTNER TENDER EXPERT  –Een essentieel punt bij de uitvoering dat correct beschreven dient in het bestek: hoe ze redigeren als aanbesteder en hoe ze lezen als inschrijver?
  • 15.45u tot 17.30u : Netwerking met een hapje en een drankje

 

EXPERTS’ ROOM

  • 8.30u tot 9:00u : Welkomstkoffie
  • 9.00u tot 10.00u : De belangrijkste arresten m.b.t. onderhandelingsprocedures  – BARTELD SCHUTYSER, EUBELIUS  –Recente en/ of baanbrekende arresten aangaande onderhandelingsprocedures en hun toepassing in uw praktijk.
  • 10.00u tot 11.00u : Onderhandelingen in het kader van een concurrentiegerichte dialoog of een innovatiepartnerschap  –TBC – De concurrentiegerichte dialoog en het innovatiepartnerschap: zelden toegepaste gunningswijzes. Wat zijn de succesfactoren bij deze procedures? Hoe aanpakken?
  • 11.00u tot 11.30u : Koffiepauze
  • 11.30u tot 12.30u : Het prijsonderzoek bij onderhandelingsprocedures  –TBC – De prijzen van de initiële offertes of alleen van de finale offertes controleren? Het bijzondere geval van de Europese procedures: moet men schijnbaar abnormale prijzen rechtvaardigen vooraleer men onderhandelt? Is een verlaging van de prijs met 50% in de finale offerte nog aanvaardbaar?
  • 12.30u tot 13.45u  : Warme en koude lunch
  • 13.45u tot 14.45u : De verhaalprocedures van A tot ZTBC – Van de gemotiveerde beslissing tot aan het einde van de verhaalprocedure: stappen, termijnen, rol van elke partij, …
  • 14.45u tot 15.45u : Algemene juridische actualiteit overheidsopdrachtenTBC  – Wat zijn de laatste evoluties zowel op vlak van rechtspraak als regelgeving
  • 15.45u tot 17.30u : Netwerking met een hapje en een drankje

 

Details

Kies hier uw datum:
5 juni 2025 Gent 8 mei 2025 Leuven
Time:
08:30 - 17:30
Cost:
€395

Venue

Van der Valk Hotel Gent
Akkerhage 10
Gent, België
+ Google Map

Praktische informatie

  • Van 8.30u tot 18.00u
  • Prijs: 395 euro excl. btw per persoon
  • Inbegrepen: welkomstkoffie, pauzes, lunch en receptie op het einde van de dag
  • Locatie: Van der Valk – Gent