Voor inschrijvers
TENDER EXPERT DAY IV – 5 juni 2025 – Gent
Wat is het doel van deze opleiding?
Voor zowel starters, professionals als voor specialisten hebben we een ambitieus programma uitgewerkt, met een rode draad doorheen de dag; zonder losse topics..
Elk jaar behandelen we één thema: in 2022, waren dit de plaatsingsregels, in 2023 de uitvoeringsregels en in 2024 was de rode draad “Van Theorie naar de Praktijk”.
In 2025 wordt het thema … De onderhandelingsprocedures.
Tender Expert Day IV is de beste gelegenheid om kennis op te doen, ervaringen uit te wisselen en anderen te ontmoeten met dezelfde interesses!
Voor wie is deze opleiding?
… die hun eerste stappen zetten
… die reeds ruime ervaring hebben
… die kennis willen maken met gesprekspartners die ze nooit eerder hebben ontmoet
Voor aanbesteders
… die hun eerste stappen zetten
… die reeds ruime ervaring hebben
… die informatie willen uitwisselen over hun dagelijkse praktijk
Wat is de inhoud van deze opleiding?
STARTERS’ ROOM
- 8.30u tot 9:00u : Welkomstkoffie
- 9.00u tot 10.00u : Inleiding tot de onderhandelingsprocedure – ELLEN GOVAERTS, DE WATERGROEP & FANNY PYNCKEL, FARYS – Praktisch overzicht van de procedures die onderhandelingen toelaten: in welk gevallen mag u onderhandelen en hoe motiveert u dit in rechte en in feite?
- 10.00u tot 11.00u : Opdrachten van beperkte waarde – ERIK VAN EECKE, PARTNER TENDER EXPERT – Wat met opdrachten onder de drempel van 30.000 euro ex btw? Hoe pakt u dit praktisch aan? Wat zijn de mogelijkheden én de beperkingen?
- 11.00u tot 11.30u : Koffiepauze
- 11.30u tot 12.30u : Het verloop van de onderhandelingen – TBC – De organisatie en het verloop van onderhandelingen. Do’s en don’ts. Wat kun je verwachten als inschrijver? De regularisatie van offertes: hoe aanpakken en wat mag geregulariseerd worden?
- 12.30u tot 13.45u : Warme en koude lunch
- 13.45u tot 14.45u : Succesvolle onderhandelingen – TBC – Hoe bereid je je voor en hoe pak je het aan als aanbesteder én als inschrijver? Praktische tips & tricks om te onderhandelen over de prijs… en over de rest
- 14.45u tot 15.45u : De motivering bij onderhandelingsprocedures – SOFIE CLAESKENS, FOD BOSA – Motivering en transparantie: wat moet er gecommuniceerd worden (en aan wie) met betrekking tot de onderhandelingen?
- 15.45u tot 17.30u : Netwerking met een hapje en een drankje
PROFESSIONALS’ ROOM
- 8.30u tot 9:00u : Welkomstkoffie
- 9.00u tot 10.00u : Het bestek bij onderhandelingsprocedures – KRISTIEN DEVOS, RASSCHAERT ADVOCATEN – Hoe kun je de onderhandeling voorbereiden in het bestek? Welke modaliteiten moeten worden voorzien?
- 10.00u tot 11.00u : De grenzen van de onderhandelingsprocedures – TBC – Over wat kan ik onderhandelen en binnen welke grenzen? Kan men over alles onderhandelen? Ben ik verplicht om te onderhandelen? Welk offertes mogen toegelaten worden tot de onderhandelingen?
- 11.00u tot 11.30u : Koffiepauze
- 11.30u tot 12.30u : Onderhandelingsmodaliteiten – EWOUD HACKE, TENDER LAW – Moet met iedereen onderhandeld worden? In meerdere fasen? Met een afvallingsrace? Welke informatie mag worden uitgewisseld? En wat met vervolgopdrachten gebaseerd op raamovereenkomsten?
- 12.30u tot 13.45u : Warme en koude lunch
- 13.45u tot 14.45u : Onderhandelingstechnieken – TBC – Onderscheid tussen distributieve en integratieve onderhandeling, onderhandelingsstrategieën & onderhandelen in moeilijke situaties.
- 14.45u tot 15.45u : Na de gunning geen onderhandelingen meer…? – BJORN DEMEULENAERE, PARTNER TENDER EXPERT –Een essentieel punt bij de uitvoering dat correct beschreven dient in het bestek: hoe ze redigeren als aanbesteder en hoe ze lezen als inschrijver?
- 15.45u tot 17.30u : Netwerking met een hapje en een drankje
EXPERTS’ ROOM
- 8.30u tot 9:00u : Welkomstkoffie
- 9.00u tot 10.00u : De belangrijkste arresten m.b.t. onderhandelingsprocedures – BARTELD SCHUTYSER, EUBELIUS –Recente en/ of baanbrekende arresten aangaande onderhandelingsprocedures en hun toepassing in uw praktijk.
- 10.00u tot 11.00u : Onderhandelingen in het kader van een concurrentiegerichte dialoog of een innovatiepartnerschap –TBC – De concurrentiegerichte dialoog en het innovatiepartnerschap: zelden toegepaste gunningswijzes. Wat zijn de succesfactoren bij deze procedures? Hoe aanpakken?
- 11.00u tot 11.30u : Koffiepauze
- 11.30u tot 12.30u : Het prijsonderzoek bij onderhandelingsprocedures –TBC – De prijzen van de initiële offertes of alleen van de finale offertes controleren? Het bijzondere geval van de Europese procedures: moet men schijnbaar abnormale prijzen rechtvaardigen vooraleer men onderhandelt? Is een verlaging van de prijs met 50% in de finale offerte nog aanvaardbaar?
- 12.30u tot 13.45u : Warme en koude lunch
- 13.45u tot 14.45u : De verhaalprocedures van A tot Z – TBC – Van de gemotiveerde beslissing tot aan het einde van de verhaalprocedure: stappen, termijnen, rol van elke partij, …
- 14.45u tot 15.45u : Algemene juridische actualiteit overheidsopdrachten – TBC – Wat zijn de laatste evoluties zowel op vlak van rechtspraak als regelgeving
- 15.45u tot 17.30u : Netwerking met een hapje en een drankje