TENDER EXPERT DAY III – 23 mei 2024 – Leuven
Wat is het doel van deze opleiding?
Op de tweede Tender Expert Day in 2023 mochten we niet minder dan 240 deelnemers verwelkomen.
We gaan verder met onze eigenwijze aanpak en breiden we zelfs nog uit: naast de dag in Louvain-la-Neuve en Leuven komt er een gelijkaardige dag in Gent. Het concept waarbij we een verhaal willen brengen voor zowel aankoopdiensten als bedrijven behouden we uiteraard. Maar we breiden uit: voor zowel starters, specialisten als experts hebben we een uitgebreid programma uitgewerkt, met een rode draad doorheen de dag en geen losse topics. Het hoofdthema van 2024 is “van theorie naar praktijk…“. U kan tijdens de dag switchen van zaal naar believen – wij voorzien steeds 20% meer plaatsen per zaal dan het aantal ingeschrevenen. Want met de Tender Expert Day blijven we werken aan een learning network.
Voor wie is deze opleiding?
- Voor ondernemers die betrokken zijn bij overheidsopdrachten. Het is bovendien een unieke gelegenheid om kennis te maken met nieuwe gesprekspartners.
- Voor personen die werken in opdracht van aanbesteders, hetzij ze hun eerste stappen zetten inzake aankopen, hetzij ze al wat ervaring hebben, maar voor routiniers met heel wat opdrachten op hun teller
- Voor aanbesteders met een reeds ruime ervaring
Wat is de inhoud van deze opleiding?
STARTERS’ ROOM
- 8.30u: welkomstkoffie
- 9.00u tot 10.00u: Overheidsopdrachten: sleutels voor succes (Tessa Jordens, Partner Triadens) – It takes two to tender: hoe meer offertes binnenkrijgen? Wat moet de inschrijver zeker op letten?
- 10.00u tot 11.00u: De inventaris en de samenvattende opmeting (Jeroen Willems, Belgian Defense) – Het belang van een goede inventaris of samenvattende opmeting, de principes van de regelgeving en hoe deze in de praktijk toepassen?
- 11.00u tot 11.30u: Koffiepauze
- 11.30u tot 12.30u: De structuur van de opdracht (Ellen Govaerts, De Watergroep) – Opties en varianten, percelen en posten, vaste en voorwaardelijke gedeelten
- 12.30u tot 13.45u: Warme en koude lunch
- 13.45u tot 14.45u: De gemotiveerde beslissing (Fabian Swennen, Jurist De Watergroep)
- 14.45u tot 15.45u: De (elektronische) ondertekening van de offerte (France Vlassembrouck, Partner Strelia) – Hoe zit het met de (elektronische) ondertekening? Stand van zaken: huidige situatie en nieuws
- 15.45u tot 17.30u: Netwerking met een hapje en een drankje
PROFESSIONALS’ ROOM
- 8.30u: welkomstkoffie
- 9.00u tot 10.00u: Gegroepeerde opdrachten: aankoopcentrale of gezamenlijke opdracht? (Cédric Vandekeybus/Kris Lemmens, Schoups Advocaten) – Onderken de verschillen en hun specifieke kenmerken
- 10.00u tot 11.00u: Essentiële en minimale eisen in het bestek (Chris Geldhof, Head of Procurement Federale Politie) – Essentiële en minimale vereisten en gunningscriteria: hoe zit dat precies? Hoe ze bepalen en waar op letten bij het opstellen van een offerte?
- 11.00u tot 11.30u: Koffiepauze
- 11.30u tot 12.30u: Het inherente voordeel van de zittende opdrachtnemer (Yannick Ottoy, Jurist ILVA) – Heeft de zittende opdrachtnemer een voordeel? Hoe reageren als inschrijver?
- 12.30u tot 13.45u: Warme en koude lunch
- 13.45u tot 14.45u: De prijsherzieningsformule(s) (art. 38/7) (Bjorn Demeulenaere, Partner Tender Expert) – De prijsherzieningsbepaling(en) praktisch bekeken. Welke parameters gebruiken? Hoe ze vinden? En hoe ze toepassen?
- 14.45u tot 15.45u: Opleveringsbepalingen (Michel Renard, Procurement Expert) – Een essentieel punt bij de uitvoering dat correct beschreven dient in het bestek: hoe ze redigeren als aanbesteder en hoe ze lezen als inschrijver?
- 15.45u tot 17.30u: Netwerking met een hapje en een drankje
EXPERTS’ ROOM
- 8.30u: welkomstkoffie
- 9.00u tot 10.00u: Rechtspraak inzake de plaatsing van opdrachten (Barteld Schutyser, Vennoot Eubelius)
- 10.00u tot 11.00u: Raamovereenkomsten: vervolgopdrachten en minicompetities (Joris Wouters, GSJ Advocaten) – De plaatsing van vervolgopdrachten in het kader van raamovereenkomsten: minicompetities: mogelijke scenario’s, praktische modaliteiten, … Zonder de verplichtingen en beperkingen te vergeten
- 11.00u tot 11.30u: Koffiepauze
- 11.30u tot 12.30u: Rechtspraak inzake de uitvoering van opdrachten (Lotte Ottevaere, Vennoot Eeckhout & Ottevaere) – Recente en/ of baanbrekende arresten aangaande de uitvoering van overheidsopdrachten en hun toepassing in uw praktijk
- 12.30u tot 13.45u: Warme en koude lunch
- 13.45u tot 14.45u: Het proportionaliteitsbeginsel in het licht van de zorgvuldigheidsplicht (Sofie Claeskens, FOD BOSA) – Een evenwicht vinden tussen een zorgvuldige motivering en een redelijke proportionaliteit: is er een verschuiving aan de gang? Tot waar moet u gaan bij de voorbereiding en het onderzoek van de offertes?
- 14.45u tot 15.45u: Zijn duurzame overheidsopdrachten echt te duur? (Ewoud Hacke, Advocaat Tender Law) – Duurzaamheid gezien in het licht van de totale opdrachtkost. Mogelijkheden en kansen voor aanbesteders en ondernemers
- 15.45u tot 17.30u: Netwerking met een hapje en een drankje